С 1 июля 2018 года вводятся новые правила по регистрации деклараций о соответствии на продукцию

В соответствии с новыми правилами заявителю, желающему зарегистрировать декларацию о соответствии на свою продукцию, необходимо обратиться в орган по сертификации, с письменным заявлением по установленной форме, сопроводив его следующими документами:

 1.  Копии свидетельств ОГРН и ИНН (заявителя);

 2.  Копии договора с изготовителем (также с иностранным производителем);

 3.  Результаты исследований продукции (протоколы испытаний) Стоимость услуг

а также другие доказательственные материалы (ОБ, ЭД, паспорта на продукцию и т.д.)

 Документы для регистрации декларации о соответствии могут быть предоставлены 2 способами:

 — в виде электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

 — в виде документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, если иное не установлено законодательством государства — члена Евразийского экономического союза.

 После получения документов специалисты органа по сертификации проверяют полноту и достоверность указанных в них сведений и принимают решение либо о регистрации, либо от об отказе в регистрации декларации о соответствии продукции.

 Основанием для отказа в регистрации декларации о соответствии являются:

 1)  Несоблюдение заявителем требований к оформлению деклараций о соответствии;

 2)  Предоставление документов и сведений не в полном объёме;

 3)  Отсутствие в Техническом регламенте требования к продукции в форме принятия декларации о соответствии;

 4)  Отсутствие электронной подписи в предоставленных электронных документах (декларации о соответствии и заявление о регистрации).

 Уведомление об отказе в регистрации декларации о соответствии направляется заявителю в электронном виде либо в виде документа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручается заявителю.

 Регистрация декларации о соответствии проводится в утвержденном порядке. Внесение изменений в зарегистрированную декларацию о соответствии не допускается.

При необходимости внесения изменений заявитель принимает и регистрирует новую декларацию о соответствии.

 Декларации о соответствии, которые были оформлены и зарегистрированы ранее до вступления данного решения в силу, будут действовать до окончания срока их действия.

 Заявление и копия зарегистрированной декларации о соответствии с приложением документов и сведений хранятся на бумажных или электронных носителях в органе по сертификации в течение не менее 5 лет после окончания срока действия декларации о соответствии, а если срок действия декларации о соответствии не ограничен, — то не менее 10 лет с даты регистрации.

 В связи с вышеизложенной информацией, обращаем Ваше внимание на принципиально важные нововведения, о которых заявители должны помнить и учитывать в случае необходимости регистрации деклараций о соответствии:

 1. Помимо привычного комплекта документов для регистрации декларации о соответствии, необходимо будет предоставить протоколы испытаний, обоснования безопасности и другие доказательственные материалы, предусмотренные техническими регламентами.

 2. Подавать можно будет только полный пакет документов. Отсутствие какого-либо необходимого документа будет приводить к принятию решения об отказе в регистрации декларации о соответствии!

 3. Подача документов возможна только 2 способами: по электронной почте (заявление и декларацию необходимо будет подписать электронной цифровой подписью заявителя), почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. При использовании способа подачи документов с помощью почтового отправления заявитель должен учитывать сложившиеся особенности работы «Почты России» в частности сроков доставки почтовой корреспонденции.